Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quản lý và điều hành doanh nghiệp là quyền của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi xác định doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế, pháp luật có những quy định về thành viên, cơ chế quản lý và người đại diện pháp luật. Cùng tìm hiểu sơ qua về vai trò của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp như thế nào

I. Khái niệm và Đặc điểm

A. Khái niệm chung

Theo khoản 1 điều 13 luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Nói theo cách đơn giản, người đại diện pháp lý của công ty là người được công ty cử ra để tiếp xúc , giao dịch với những người bên ngoài công ty ( thuế gửi công văn, to án gửi giấy triệu tập…)

B. Đặc điểm

1. Về số lượng người đại diện theo pháp luật

Số lượng người đại diện cho doanh nghiệp của công ty TNHH và công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2014 có khác biệt rõ rệt so với luật doanh nghiệp 2005 ở việc cho phép các loại hình này có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật

– Đây là một trong những điểm nổi bật và mang tính đột phá của luật doanh nghiệp 2014 so với luật 2005. điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp

– Tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể hội nhập nhanh hơn, tận dụng được các cơ hội thông qua các đại diện theo pháp luật và nhằm giảm tình trang lạm quyền, bất hợp tác khi chỉ có 1 người đại diện pháp luật như trước đây gây nên.

– Trường hợp khi có nhiều người đại diện theo pháp luật, chữ ký của những người đại diện theo pháp luật được đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý như nhau

2. Trách nhiệm của người đại diện pháp lỳ công ty

Cũng giống như một cá nhân, khi công ty hoạt động nó có thể gây thiệt hại; Do đó nó phải chịu trách nhiệm. Mục đích chính yếu của luật này là ấn định tư cách và quy định trách nhiệm

Căn cứ vào điều 14 luật doanh nghiệp 2014 quy định Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm những điều sau đây:

a. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b. Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c. Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

3. Quy định về cư trú của người đại diện

Luật quy định phải luôn có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam và người đại diện theo pháp luật phải có giấy ủy quyền khi xuất cảnh, chịu trách nhiệm với những nội dung đã ủy quyền.Trường hợp chỉ có một người làm đại diện pháp luật thì người đại diện phải làm giấy ủy quyền cho người khác

Điểm nổi bật trong luật 2014 là Nếu quá thời gian ủy quyền mà người đại diện chưa trở về Việt Nam và chưa ủy quyền lại cho ai khác. Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bài viết tham khảo từ dangkykinhdoanh.gov.vn và dpi.hochiminhcity.gov.vn

II. Hồ sơ Thay đổi người đại diện theo Pháp luật

A. Doanh nghiệp cần chuẩn bị

1. CMND người đại diện pháp luật mới (01 bản sao y có công chứng không quá 3 tháng)

2. Điều lệ công ty

3. Sổ danh sách thành viên/ Sổ đăng ký cổ đông

B. Thành phần số lượng hồ sơ

Một bộ gồm :

1. Thông báo thay đổi của doanh nghiệp

2. Biên bản họp (nếu có)

3. Quyết định

C. Trình tự thực hiện

Bước 1: Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh ( sở KH&Đầu tư : 32 Lê Thánh Tôn, quận 1)

. Đến nộp vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6.

. Đăng ký bốc số , nộp tiền lệ phí và chờ gọi tên theo thứ tự

. Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, Thông thường là 3 ngày, doanh nghiệp đến và nhận kết quả hồ sơ

D Thời hạn giải quyết hồ sơ

Sau khi cán bộ tiếp nhân hồ sơ và trả phiếu biên nhận thì sau 3 ngày sẽ có kết quả ( Không kể ngày lễ và ngày nghỉ)

E. Kết quả thực hiện

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ ( Sai , thiếu..) doanh nghiệp cần tiến hành bổ sung và nộp lại.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã được thay đổi người đại diện.

F. Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

1. Thay đổi Người đại diện theo pháp luật hợp pháp

2. Có thông tin số điện thoại liên lạc đầy đủ

3. Ngành nghề kinh doanh đã được mã hóa theo hệ thống ngành nghề quy định ( cấp 4)

4. Cập nhật đầy đủ thông tin thuế  và Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia

5. Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký nội dung doanh nghiệp hợp lệ

6. Đóng đủ lệ phí theo quy định.

III Bảng giá chi phí dịch vụ

Khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ Thay đổi người đại diện theo pháp luật từng phần đến trọn gói

Mã gói
Dịch vụ cung cấp
Mô tả công việc
Chi phí phải trả
Phương thức thanh toán

DN01

Soạn thảo hồ sơ
– Sau khi nhận đầy đủ thông tin từ hồ sơ yêu cầu. ACSC sẽ gửi cho khách hàng bộ hồ sơ hoàn chỉnh để khách hàng tự tay nộp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM
300.000 VND
Thanh toán 100% khi đăng ký dịch vụ

DN02

1. Soạn thảo hồ sơ
2. Nộp và nhận kết quả hồ sơ thay đổi: Giấy phép kinh doanh
3. Đăng bố cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp
4. Thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật với Cục thuế.

– Soạn thảo hồ sơ, nhân viên ACSC đến Sở KH&ĐT thay mặt Đại diện pháp luật nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

– Sau 3 ngày làm việc, ACSC liên hệ khách hàng thông báo kết quả và thay mặt Đại diện pháp luật nhận bản chính giấy giấy phép.

1.000.000 VND

(Phí đã bao gồm lệ phí Nhà nước : Phí đăng ký Thay đổi nộp Sở KH&ĐT – Phí đăng bố cáo thay đổi thông tin DN trên cổng thông tin Quốc gia)

Thanh toán trước 700.000 đồng khi đăng ký dịch vụ; 300.000 đồng thanh toán khi ACSC trả lại giấy phép kinh doanh

Giá gói đã bao gồm :

  • Lệ phí Nhà nước 200.000 đ
  • Lệ phí đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia 300.000 đ

LƯU Ý : Việc đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buột, Hiện nay có một số doanh nghiệp đăng bố cáo miễn phí hoặc phí rẻ trên các báo khác không phải là trang Cổng thông tin quốc gia đều không hợp lệ

Quý doanh nghiệp nên kiểm tra để tránh những thiếu sót gây ảnh hưởng công ty về sau

Xem quy định chính thức tại đây

thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi giám đốc công ty cổ phần , công ty TNHH tại TPHCM Nhanh chóng – Tiết kiệm

IV. Thủ tục sau thay đổi

1. Đăng ký hồ sơ thuế: Thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

2. Trường hợp giấy phép kinh doanh chưa đăng ký thông tin liên lạc thì phải làm hồ sơ đăng ký thông tin doanh nghiệp – Liên hệ với ACSC để được tư vấn cụ thể

3. Trường hợp giấy phép kinh doanh chưa mã hóa ngành nghề kinh doanh; Chưa đăng ký thông tin liên lạc của công ty thì phải làm hồ sơ đăng ký bổ sung.

  • Trường hợp doanh nghiệp chưa mã hóa (Ưu đãi khi làm cùng lúc 2 dịch vụ)
DỊCH VỤ
PHÍ DỊCH VỤ
– Dịch vụ thứ nhất
Chi phí ở trên
– Mã hóa ngành nghề
+ 100,000 đồng

 CÁC DỊCH VỤ HỖ TRỢ SAU THAY ĐỔI

DỊCH VỤ
CHI PHÍ
– Khắc dấu tên giám đốc
80,000 đồng .
– Khắc dấu tên giám đốc + chức danh
100,000 đồng

Lưu ý: Đăng ký Thay đổi giám đốc /Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại ACSC ,quý doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần , tốn thời gian chờ đợi tại cơ quan nhà nước

Sử dụng dịch vụ do ACSC cung cấp, khách hàng có thể yên tâm chuẩn bị bước tiếp theo cho việc phát triển kinh doanh mà không phải bận tâm bất kỳ thủ tục hành chính nào; không mất thời gian đi lại, chờ đợi lâu.

ACSC sẽ thay bạn hoàn tất các khâu đăng ký tiếp theo theo đúng trình tự quy định để tránh tình trạng bị Cơ quan thuế phạt do không rõ quy định./.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật
5 (100%) 10 votes
logo acsc
Content Protection by DMCA.com

SỐ ĐT : 0938.002.149 gặp Ms Phụng

- Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và các luật sư giỏi nhiều năm kinh nghiệm , bạn hoàn toàn có thể yên tâm với chất lượng dịch vụ tại ACSC

- Một dịch vụ tốt không chỉ ở bề ngoài mà phải tốt thực sự từ bên trong - Đăng ký dịch vụ tại ACSC, hồ sơ của khách hàng luôn được bảo lưu toàn bộ

- Hồ sơ chứng từ của doanh nghiệp luôn được kiểm tra kĩ càng trong khi làm và sau khi làm sẽ tiến hành rà soát lại một lần nữa mới lên sổ sách để tránh sai sót

- Hiện nay có nhiều đơn vị nhận làm dịch vụ pháp lý , dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp với chi phí rất rẻ , phá giá thị trường nhưng chất lượng thì hoàn toàn không đảm bảo.

ACSC mong rằng khách hàng sẽ là người sáng suốt trong sự lựa chọn một dịch vụ tốt nhất cho mình , nhằm tránh những phiền hà sau này về hồ sơ, thuế , và các thủ tục pháp lý liên quan.

Trân Trọng !

BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC